Я выбираю профессию… кадровик
Действительность такова — за последние годы в нашей стране появилось множество новых профессий. В области кадрового менеджмента — менеджер по персоналу, специалист по управлению персоналом, менеджер по подбору персонала (рекрутер), специалист по кадровому делопроизводству, кадровый менеджер...
Название профессии часто не дает исчерпывающей информации о ней. Обо всех нюансах профессии знают только профессионалы. Как показывает опыт слушателей Центра «Специалист», в «кадровую» профессию приходят представители таких специальностей, как бухгалтер, юрист, экономист, психолог… Это и облегчает вхождение в новую профессию, но, в то же время ведет к некоторому разночтению в понимании действительных требований, предъявляемых «кадровой» профессией к человеку. Открывая профессию «изнутри», появляется возможность упорядочить сведения о ней, представленные в официальных источниках, публикациях.
Остановимся подробнее на сфере труда специалиста по кадрам.
Психолог Климов Е.А. предложил следующую классификацию мира профессий: разделить все профессии по предмету труда. Предмет труда — это те явления, с которыми имеет дело профессионал. Узнать о своем предмете труда можно, ответив на вопрос «С чем работать?». Анализ типовой должностной инструкции специалиста по кадрам дает ответ на этот вопрос — с документами. По определению, содержащемуся в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Работа с документами предполагает выполнение различных действий с ними: от момента создания до передачи в архив. Информационная культура специалиста по кадрам требует его ориентировки в массиве кадровой документации, технологии работы с документами в соответствии с требованиями законодательства, правилами документирования, сроками хранения.
Для выполнения профессиональных задач специалисту по кадрам необходимо знать трудовое законодательство РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, уметь грамотно документировать трудовые отношения. Не менее важно уметь ориентироваться в изменяющемся трудовом законодательстве, оперативно приводить в соответствие с ним кадровую документацию. Самоорганизация, дисциплинированность, пунктуальность, внимательность и аккуратность в работе с документами, ответственность - необходимые качества для кадровой работы.
Компетентность специалиста по кадрам распространяется и на использование им средств автоматизации.
Среди функций данного специалиста следует выделить работу с внешними организациями (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Федеральная миграционная служба, Государственная инспекция труда и пр.). Отсюда, современному специалисту по кадрам необходимо знать законодательство в области страхования, пенсионного обеспечения, миграционного учета, разбираться в гражданском, административном праве.
Поэтому, осознавая уровень своей компетентности, специалист по кадрам стремится к ее повышению. Пути к этому:
- общение с профессионалами
- участие в кадровых конференциях, выставках
- повышение квалификации и др.
В Центре «Специалист» не первый год успешно проводится обучение кадровому делу. На занятиях по курсу «Кадровая работа в современной организации. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений» осуществляется подготовка к практической кадровой работе с учетом требований действующего законодательства РФ. О составе кадровой документации, технологии работы с документами слушатели узнают на курсе «Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства». Проводить внутренний аудит кадровых документов и оформлять его результаты, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений, слушатели учатся на курсе «Кадровая работа в современной организации. Уровень 3. Внутренний аудит кадровых документов». Подготовка к инспекционным проверкам осуществляется на курсе «Кадровая работа в современной организации. Уровень 4. Подготовка к проверке Государственной инспекции труда». Обучение на курсах позволяет, помимо регламентированного кадрового учета, вести и управленческий учет.
После успешного окончания обучения на выбранных курсах объемом более 80 ак.ч. слушатели могут получить Удостоверение о повышении квалификации.
По роду деятельности специалисту по кадрам приходиться много и профессионально общаться, устанавливать отношения, основанные на сотрудничестве, взаимопонимании, консультировать работников организации по вопросам трудовых правоотношений. Об этой стороне работы специалиста по кадрам — в наших дальнейших публикациях.
