Испытательный срок: опасные ошибки в оформлении

Светлышева Ольга Юрьевна,
преподаватель Центра по направлению
Управление персоналом и кадровому делу

Практика показывает, что не все работодатели знают, как грамотно нужно оформлять испытательный срок. В этой статье Ольга Юрьевна рассказала, как избежать распространенных ошибок при оформлении испытательного срока.

• Ошибка 1. Установление срока испытания всем работникам без исключения

Во многих организациях разработана единая для всех работников форма трудового договора, один из пунктов которого — установление срока испытания.

Рекомендация

Испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе стоит устанавливать только по соглашению сторон.

Кроме того, при заключении трудового договора необходимо уточнять категорию принимаемого работника и не заполнять в трудовом договоре условие об испытании (ст. 70 ТК РФ). А некоторым лицам работодатель и вовсе не имеет права устанавливать срок испытания (см. Таблицу 1).

• Ошибка 2. Некорректная зарплата на время испытательного срока

Часто работнику на период испытания устанавливается меньший размер оклада.

Рекомендация

Следует помнить, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ст. 70 ТК РФ). Одной из обязанностей работодателя согласно ст. 22 ТК РФ является обеспечение работникам равной оплаты за труд равной ценности. Можно выделить из заработной платы надбавку за стаж работы, которая будет выплачиваться после успешного прохождения срока ис-пытания (ст. 129, 135 ТК РФ).

• Ошибка 3. Оформление на срок испытания договора гражданско-правового характера вместо трудового договора

Серьезным нарушением трудового законодательства является заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ).

Рекомендация

Поскольку трудовые отношения не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, следует с первого дня работы оформлять трудовой договор, даже если в нем предусмотрено условие об испытании (ст. 11 ТК РФ). Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, то к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ).

• Ошибка 4. Превышение срока испытания

Некоторые работодатели устанавливают срок испытания на шесть месяцев и более, поскольку за меньший период они не могут определить эффективность работы нового сотрудника.

Рекомендация

Следует помнить о том, что срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Необходимо учитывать установленный законом срок испытания для конкретной категории работников и помнить, что в срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ). Таким образом, у работодателя достаточно времени для оценки деятельности сотрудника.

• Ошибка 5. Увольнение работника без письменного предупреждения

Если работник не устраивает работодателя, тот может уволить его на основании ст. 71 ТК РФ (как непрошедшего испытание).

Нередко работодатель забывает о том, что при неудовлетворительном результате испытания работника должен быть предупрежден об увольнении в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не вы-державшим испытание.

Рекомендация

Разработать план работы для нового сотрудника на срок испытания с указанием критериев оценки и ознакомить работника с планом под подпись. Проводить регулярную проверку выполнения плана и в случае невыполнения (несвоевременного выполнения) заданий просить работника написать объяснительную.

Если по итогам испытания принимается решение об увольнении, то следует вручить работнику уведомление в письменной форме, в котором будут перечислены результаты невыполнения конкретных пунктов плана работы.

Если работник не согласен с решением работодателя, то он имеет право обжаловать его в суде (ст. 71 ТК РФ).

Заключение

За допущение перечисленных выше ошибок законодательством предусматривается административная ответственность, в частности по ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на юридическое лицо достигает 100 тыс. рублей, не говоря уже о потере репутации работодателя.

Исполнение закона в данном случае гораздо выгоднее, чем его нарушение!

Таблица 1

Лица,  которым не устанавливается испытание	Норма
Избранные на замещение соответствующей должности  по конкурсу	Абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Беременные женщины и женщины, имеющие детей  в возрасте до полутора  лет	Абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Не достигшие возраста 18  лет	Абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального  или  высшего образования по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам	Абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Избранные на выборную должность на  оплачиваемую работу	Абз. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя  по  согласованию между работодателями	Абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Заключающие трудовой договор на срок до  двух месяцев	Абз. 8 ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ
Успешно завершившие ученичество и заключающие трудовой договор с работодателем, у которого они проходили обучение	Ч. 1 ст. 207 ТК РФ
В отдельных случаях — назначаемые на должности гражданской  службы  и  должности  сотрудников органов  внутренних дел	Ч.  3  ст.  27  Федерального закона от  27.07.2004  №  79-ФЗ,  пп.  1, 3 ч. 10 ст. 24 Федерального закона от 30.11.2011 №  342-ФЗ
Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу	П. 1 ст. 16  Федерального  закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ, п. 41 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004  № 256
Таблица подготовлена на основе материала из системы КонсультантПлюс «Путеводитель по кадровым вопросам. Испытание при приеме на работу».