Отстранение сотрудника от работы: что нужно знать
Светлышева Ольга Юрьевна,
преподаватель Центра по направлению
Управление персоналом и кадровому делу
- Что такое отстранение от работы и чем оно отличается от увольнения
- В каких случаях требуется отстранить сотрудника от работы
- Специфические случаи отстранения сотрудника от работы
- Как оформить процедуру отстранения
- Пример процедуры отстранения от работы
- Типичные нарушения при отстранении работника и ответственность работодателя
Что делать, если работник принес медицинское заключение, в котором ему по состоянию здоровья запрещено выполнять его работу? Или водитель временно лишен права управлять транспортным средством? А как быть, если работник появился на работе в состоянии алкогольного опьянения? Или в случае, если работник вовремя не прошел обязательный медицинский осмотр? Эти ситуации кажутся совершенно разными, но их объединяет общая процедура — отстранение от работы.
Что такое отстранение от работы и чем оно отличается от увольнения
Во всех перечисленных случаях работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, т. е. не допускать его к работе на весь период времени до устранения обстоятельств, которые стали основанием для отстранения или недопущения к работе.
Процедура отстранения от работы отличается от увольнения тем, что первое не влечет прекращение трудовых отношений. Но в ряде случаев работодатель имеет право выбора: уволить работника или отстранить его от работы.
Например, если работник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, работодатель может отстранить его от работы либо уволить.
В каких случаях требуется отстранить сотрудника от работы
- Сотрудник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
- Работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.
- Сотрудник не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.
- В соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.
- Приостановлено действие на срок до 2 месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), которое влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.
- Выставлено требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Специфические случаи отстранения сотрудника от работы
К другим случаям, предусмотренным ТК РФ и нормативными правовыми актами РФ, относятся отстранение:
- Ст. 331.1 ТК РФ предусматривает отстранение педагогического работника, если от правоохранительных органов получены сведения о том, что он подвергается уголовному преследованию за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, до прекращения уголовного производства по делу или до вступления в силу приговора суда.
- Ст. 348.5 ТК РФ предусматривает отстранение спортсмена от участия в спортивных соревнованиях в случае спортивной дисквалификации или по требованию общероссийской спортивной федерации по соответствующему виду спорта.
- Ст. 330.4 ТК РФ — работника, занятого на подземных работах, если он не соблюдает требования безопасности, не применяет выданные средства индивидуальной защиты или при наличии у работника во время нахождения на подземных участках запрещенных взрывоопасных и пожароопасных предметов (зажигалок, спичек, курительных принадлежностей и других источников огня).
- Ст. 327.5 ТК РФ — иностранного гражданина или лица без гражданства в случае приостановления или окончания срока действия разрешения на работу/патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство в РФ, срока договора/полиса добровольного медицинского страхования или о предоставлении медицинских услуг. При этом срок отстранения иностранного работника не может превышать одного месяца, и если за это время новые разрешительные документы не оформлены, трудовой договор прекращается.
- Другие случаи отстранения по отношению к государственным гражданским служащим, работникам полиции, Следственного комитета описаны в других статьях ФЗ
Как оформить процедуру отстранения
- Зафиксировать событие (акты, докладные записки, медицинское заключение, судебное постановление).
- Запросить объяснение работника в письменной форме.
- Издать приказ, ознакомить работника с приказом (под подпись).
- Внести информацию в табель учета рабочего времени.
- Внести запись в личную карточку работника.
Пример процедуры отстранения от работы
- Зафиксировать событие. Необходимо написать докладную записку руководителю организации.
- Запросить объяснение работника в письменной форме. Объяснительная записка поможет разобраться в причине нарушения и выяснить виновность работника. Если работник не прошел обязательный медицинский осмотр из-за того, что работодатель вовремя не выдал ему личную медицинскую книжку, — это вина работодателя, и во время отстранения работнику производится оплата за все время отстранения от работы как за простой. Если же причина неуважительная, то сотруднику на время отстранения заработная плата не начисляется.
- Издать приказ об отстранении от работы, ознакомить работника с приказом под подпись. Приказ составляется в произвольной форме, в нем следует указать:
- наименование работодателя;
- дату и регистрационный номер приказа;
- место издания;
- в констатирующей части — основание для отстранения от работы со ссылкой на ст. 76 ТК РФ или иную норму закона;
- в распорядительной части — ФИО и должность работника, подлежащего отстранению; срок отстранения (дата или условие, при выполнении которого работник будет допущен к работе), порядок начисления зарплаты в период отстранения, должность и ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
- в основании — документы, подтверждающие правомерность отстранения: докладные и объяснительные;
- подпись представителя работодателя.
Работника следует ознакомить с приказом под подпись. Если работник отказывается от ознакомления с приказом, составляется соответствующий акт в произвольной форме и на приказе делается соответствующая отметка.
- Внести информацию в табель учета рабочего времени. При заполнении табеля учета рабочего времени следует правильно выбрать коды в зависимости от применяемого порядка оплаты. Те дни отстранения от работы, которые подлежат отплате, например, отстранение не по вине работника, отмечается буквенным кодом «НО» или «34», дни без начисления заработной платы — кодом «НБ» или «35».
- Внести запись в личную карточку работника. Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится. В личную карточку эту информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения», поскольку время отстранения от работы сдвигает период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Типичные нарушения при отстранении работника и ответственность работодателя
- Работодатель считает, что отстранение от работы является его правом, а не обязанностью. Следует помнить, что у работодателя нет права выбора — отстранять сотрудника от работы или не отстранять: работодатель обязан это сделать, в противном случае именно работодатель несет ответственность за нарушение.
- Отсутствуют основания для отстранения. Если работодатель не сможет доказать, что отстранение было обоснованным, он будет нести ответственность за нарушение прав работника.
- Оформление отстранения происходит с нарушением процедуры. Например, отсутствует объяснение работника в письменной форме, работник не ознакомлен с приказом под подпись и пр. В таком случае отстранение от работы может быть признано незаконным.
- Нарушаются сроки оформления отстранения. Если работодатель не сразу после получения информации о событии отстранил сотрудника от работы, то он подвергал опасности жизнь и здоровье работника и (или) других людей.
За нарушение ст. 76 ТК РФ «Отстранение от работы» работодатель несет ответственность. Ему может грозить штраф на юридическое лицо до 50 000 руб. и в некоторых случаях обязательство возмещения работнику не полученного им заработка за время незаконного отстранения от работы.