Уважаемые слушатели! Обращаем ваше внимание, что 01.05.2024 и 09.05.2024 у нас выходные дни. Вы можете оставить сообщение в чате, мы обязательно ответим!
Уважаемые слушатели! Теперь для вас работает номер технической поддержки 8 (800) 444-28-35 с 9:00 до 21:00

Частным лицам +7 (495) 232-32-16

Слушателям
от организации
+7 (495) 780-48-44

+7 (495) 780-48-49

Документооборот в цифровую эпоху: как внедрить ЭДО и не нарушить работу компании

В цифровую эпоху мы осваиваем все новые и новые электронные сервисы. Часть из них факультативны, но система электронного документооборота (ЭДО) действительно очень удобна для компаний. Она упрощает и ускоряет многие процессы, но чтобы внедрить ее в компании, мало отсканировать все бумаги. Надо научиться с ними правильно работать.

Что ЭДО дает вашей компании?

  • Упорядочение работы. Уходят в прошлое огромные шкафы с бумагами, которые годами никто не разбирал. Электронные документы несравнимо удобнее хранить, искать, упорядочивать и утилизировать.
  • Ускорение бизнес-процессов.
  • Сокращение административных расходов. Да, серверы, на которых находятся ваши документы, тоже надо содержать. Но вы даже не представляете, в какую сумму обходятся компании постоянные покупки бумаги и картриджей. Не говоря уже о том, что постоянная пересылка бумаг с привлечением курьеров тоже обходится в приличную сумму.
  • Точность и четкость. Отследить путь электронного документа можно, что называется, «до последней точки». Вы можете не только посмотреть, кому и когда вы отправили договор или акт, но и отследить полную историю изменения документа.

На что надо обратить внимание

В переходе компании на ЭДО есть не только плюсы, но и сложные моменты, которые надо иметь в виду. Иногда процесс перехода затягивается, так как не все сотрудники могут быстро освоить работу с цифровыми документами. Также может возникнуть вопрос надежности хранения данных.

Чтобы переход вашей компании на ЭДО прошел быстро, а работа системы была надежной, пройдите обучение в «Специалисте». Мы обновили программу курса «Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота», и теперь он полностью соответствует потребностям компаний, которые заинтересованы в ЭДО.

Вы научитесь

  • управлять процессом внедрения систем работы с информацией и документами в организации;
  • применять нормативные основы функционирования электронного документооборота;
  • внедрять различные системы обработки информации и документации;
  • соблюдать основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации;
  • архивировать, хранить и уничтожать электронные документы.

Обратите внимание: с декабря 2023 года передавать сведения через операторов ЭДО уже обязаны госучреждения, заведения общественного питания, сельскохозяйственные производственные кооперативы и фермерские хозяйства. Время от времени появляются предложения об установлении единых электронных форм ряда документов, в том числе договоров, заказов-нарядов, накладных, счетов на оплату и других.

Будьте готовы к переменам и сделайте работу своей компании более оперативной и удобной уже сейчас! Записывайтесь на обучение и осваивайте ЭДО в «Специалисте».


12.11.2024

envelope

Спасибо! Вам на e-mail отправлено письмо со ссылкой для подтверждения

Если письмо не пришло, поищите его в папке со спамом или повторите подписку

email-checked.png

Вы подписались на рассылку

Как будет оформлено обучение?

Оплачивать будет:

Спасибо за обращение! Ваш менеджер свяжется с Вами в течение нескольких минут.